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FORMATIONS

LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DE LA SOUS-DIRECTION DE FORMATION

  1. MISSIONS
  • Coordonner l’ensemble des actions d’animation des séminaires de formation tant interne qu’externe ;
  • Faciliter l’exécution des actions de formation et d’évaluer leur impact auprès du public cible.
  1. ATTRIBUTIONS

DU RESPONSABLE DE LA SOUS-DIRECTION :

  • Organiser les séminaires et autres activités ayant trait à la formation ;
  • Prospecter le marché de formation aussi bien pour les PME que pour les agents et cadres de l’0PEC;
  • Prendre des contacts nécessaires avec des partenaires locaux ou étrangers en vue de saisir les opportunités en matière de formation ;
  • Rédiger les notes techniques, ainsi que des requêtes sur la formation afin d’éclairer la Direction Générale;
  • Animer les sessions de formation ;
  • Gérer les ressources humaines ainsi que les matériels de la Sous- direction ;
  • Assurer le suivi des formations réalisées.

 

La Sous-Direction de formation comprend deux services :

III.1. SERVICE RENFORCEMENT DES CAPACITES DU PERSONNEL

  1. TACHES DU RESPONSABLE DE SERVICE
  • Planifier les séminaires de formation interne en partant des sources suivantes :
  • Le plan /Programme Annuel de Formation ;
  • Les Offres de formation provenant des organismes locaux ou étrangers ;
  • Le Programme d’Action de l’Office.
  • Organiser les séances de restitution et d’information, ainsi que les séminaires de formation au profit du personnel.
  • Encadrer les stagiaires provenant des établissements d’enseignement supérieur et universitaires ou des centres de formation professionnelle
  1. COMPOSITION

Le Service de Renforcement des Capacités comprend deux sections, à savoir :

  • Section Elaboration de programme de formation ;
  • Section Encadrement stagiaires ;
  • Section des approvisionnements.
  1. SECTION ELABORATION DE PROGRAMME DE FORMATION
  • Identifier les besoins en formation du personnel ;
  • Analyser et synthétiser les besoins en formation du personnel ;
  • Ressortir les modules selon les besoins ;
  • Elaborer les programmes de formation ;
  • Rédiger les termes de référence ;
  • Préparer ou coordonner la sélection des participants à la formation ;
  • Convoquer les réunions pédagogiques ;
  • Tenir la session de formation proprement dite ;
  • Evaluer les sessions de formation et rédiger les rapports final y relatif.
  1. SECTION ENCADREMENT DES STAGIAIRES

  • Recevoir la recommandation de demande de stage ;
  • Contacter les directions qui peuvent accueillir le (s) stagiaire(s) ;
  • Etablir de commun accord le calendrier de stage à transmettre ;
  • Mettre le règlement de stage à la disposition du candidat stagiaire ;
  • Suivre le stagiaire dès l’affectation jusqu’à la fin de stage
  • Collaborer avec les encadreurs désignés par les directions concernées ;
  • Lire et corriger les rapports de stage avant l’impression ;
  • Coter et transmettre la cotation moyennant présentation du rapport saisi corrigé.
  1. SECTION DES APPROVISIONNEMENTS
  • Identifier les besoins en matériels et autres fournitures de formation ;
  • Identifier les fournisseurs potentiels ;
  • Acheter les matériels et autres fournitures de formation ;
  • Tenir la liste des matériels et autres fournitures de formation ;
  • Gérer les fonds pour les activités de formation, sensibilisation, suivi post-formation ;
  • Garder le dépôt de la Sous-direction de formation.

III.2. SERVICE FORMATION EN ENTREPRENEURIAT

  1. TACHES DU RESPONSABLE DE SERVICE

  • Planifier les séminaires de formation externe en partant des sources suivantes :
  • Le plan/Programme Annuel de Formation ;
  • Les Offres de Formation ;
  • Le programme d’action de l’OPEC.
  • Analyser les besoins en formation externe ;
  • Préparer le contenu des actions de formation externe ;
  • Préparer la sélection des participants à la formation externe ;
  • Encadrer les participants pendant les séminaires de formation ;
  • Organiser les sessions de formation en faveur des PME.
  1. COMPOSITION

   Le Service Formation en Entreprenariat comprend 4 sections, à savoir :

  • Section sensibilisation et identification des besoins ;
  • Section programmation et animation ;
  • Section appui-logistique ;
  • Section évaluation post-formation.
  1. SECTION SENSIBILISATION ET IDENTIFICATION DES BESOINS EN FORMATION DES PME

 

  • Identifier les besoins en formation des PME/PMI
  • Analyser les besoins en formation
  • Préparer et organiser la sensibilisation du public-cible
  • Assurer le transport des participants
  1. SECTION PROGRAMMATION ET ANIMATION ANDRAGOGIQUE
  • Préparer le contenu des modules de formation ;
  • Préparer la sélection des participants ;
  • Participer à la conception de programme de formation ;
  • Participer à l’organisation des séminaires de formation ;
  • Elaborer les termes de référence ;
  • Assurer la couverture médiatique ;
  • Participer à l’élaboration du budget des actions de formation ;
  • Encadrer les participants pendant le séminaire de formation.
  1. SECTION APPUI – LOGISTIQUE
  • Apprêter les moyens logistiques requis pour assurer la formation
  • Planifier et assurer la reprographie des supports pédagogiques
  • Prospecter, réunir et actualiser les coordonnées et les tarifs de location des salles
  • Gérer les matériels et les archives de formation
  • Assurer les pauses – repas et / ou pauses cafés
  • Imprimer les attestations, macarons et banderoles
  1. SECTION EVALUATION POST – FORMATION
  • Synthétiser et compiler les évaluations des participants et formateurs
  • Organiser la séance d’évaluation de la formation
  • Participer à la rédaction du rapport final de la formation
  • Assurer le suivi des participants formés
  • Elaborer les listes des superviseurs
  • Elaborer les termes de référence
  • Organiser la mission de suivi
  • Rédiger le rapport de suivi.